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南宁正规公司印章备案刻制流程分享,快收藏!

时间:2023-11-07 17:52

在企业的日常运营中,公司印章扮演着至关重要的角色,它们不仅在签署合同、文件、发票和各种凭证上起着法律确认的作用,同时也是公司形象和信誉的体现。为了保证印章使用的合法性和规范性,实行公司印章备案制度就显得尤为重要,千万不要在路边随便刻制公司印章,咕咕狗今晚就带大家来了解南宁公司印章备案的重要性。

南宁正规公司印章备案刻制流程分享,快收藏!-咕咕狗

一、南宁公司印章备案的作用和重要性

1.正规授权:公司印章刻制需要到公安局备案的刻章店去刻制,公司印章备案之后,公安局会授权证明,证明公司印章是合法所得,不备案的印章不会得到授权,属于不正规印章。

2.法律效应:只有公司印章备案后才具有法律效用,意味着公司对该文件或者材料的内容等承担法律责任,在签署合同或文件时,加盖经过备案的印章,意味着公司对合同或文件的认可,对双方权利和义务的确认;如果使用未备案的印章,即使使用了,也不会具有法律效应。

3.保障安全:通过备案制度,可以防止伪造、冒用印章,避免因使用伪造印章而产生的法律风险和经济损失。同时,备案制度也便于追踪和管理,减少非法使用印章的可能性。

4.提高效率:通过印章备案,可以减少反复核实身份的过程,提高工作效率。在紧急情况下,如需加盖印章,也可迅速完成手续,避免耽误时机。

5.维护企业形象:一个管理规范的印章使用制度,有助于维护公司的形象和信誉,提升公众对公司的信任度。

二、首次公司印章备案刻制流程

1.办理执照:公司必须先办理好营业执照后才能去刻制印章,这是前提,办理营业执照的流程主要是需要先提交工商核名,核名通过后提交相关材料至工商局办理,审核通过后即可下发营业执照。

2.准备材料:第一次公司印章备案刻制除了准备营业执照副本原件之外,还需要准备法定代表人身份证,如果是非本人办理的,还需要准备经办人身份证。

3.刻制印章:持相关材料到当地公安机关备案的刻章点去刻制,比如南宁的是富盾刻章,在南宁各城区均有分店,可以搜寻后到店刻制,可以刻制公司公章、法人章、发票章、财务章等印章,可能会需要收取一定的费用。

4. 领取印章:刻制成功后会通知公司领取已刻制的印章,并领取印章备案证明(该证明需要保存好,以备以后印章损坏、丢失时刻制新印章使用)。

所以公司印章备案是必须的,规范刻制印章是公司运营中的重要环节,对于保证印章合法性和有效性、维护公司权益、保障交易安全具有关键作用,千万不要贪图便宜就随便刻制。如果您不知道怎样进行公司印章备案刻制的,欢迎随时咨询咕咕狗,我们将随时为您提供服务,24小时热线4000470007

TAGS:公司印章备案