五步做好全局规划,公司变更地址简单快捷无风险
大部分成立年限不短的公司都有乔迁新址的经历,毕竟随着生意越做越红火,找一个更为宽广大气的办公场所再能满足持续发展的需要,场地也是公司实力的体现。咕咕狗经常能接到有关公司变更地址的问题咨询,搬家究竟怎么搬才快速高效、合法合规,避免徒增纠纷、留下后患?本文再来教教大家。
当公司打算扩大规模、增加人手、提升实力和信誉的时候,更换办公场所是比较常见的做法,而搬迁主要涉及三个问题:企业资产怎么处理、企业员工怎么处理、迁址手续怎么办理。众所周知一家公司只能有一个常驻经营场所,不允许擅自在登记地址以外的地方开展业务活动,想乔迁新居就得按规定完成公司变更地址的相关手续。公司搬家究竟怎么搬?可以参考以下步骤。
步骤一:找到合适的新场地
确定新址是公司搬家的第一步,已经有了足够的资金和经验,二次选址建议找城市商务中心的办公大厦、商务办公室,自带装修和设备,产权证明真实合法易取得,节省时间。
步骤二:通知员工征求意见
若有一定数量的员工,公司变更地址前应书面通知员工相关搬迁计划,说明公司迁址后是否提供宿舍、交通补贴、住房补贴等等。员工因个人问题不愿搬迁的建议协商一致解除劳动关系,支付经济补偿金。
步骤三:制定流程搬迁新址
公司搬迁之前老板们应制定一个迁址流程表,首先将公司现有的资产进行清点,登记在册,明确哪些物品需要搬走;其次清点现有员工,并分组分派搬家任务,谁负责办公设备谁负责贵重物品;若物资较多则尽快联系靠谱的搬家公司,安排车辆确定搬家日期。最后正式实施公司变更地址计划,安排人员检查新址的设备和电话是否能正常使用,尽快将办公用品备齐。
步骤四:办理公司迁址手续
公司搬迁新址必须得到市场监管部门的允许,更新营业执照上登载的地址信息。以跨城区迁址为例,需要办理的手续有:准备变更材料——到新址所属登记机关申请变更公司地址——待审核通过后回到原址登记机关申请迁出——提交迁出证明领取新的营业执照。
步骤五:处理后续变更事宜
公司变更地址被成为“牵一发而动全身”,领取到载有新址的营业执照后,老板们还需要及时到税务部门办理税务账户的地址变更手续,到银行办理相关账号地址变更,如果公司名下有商标的话,商标地址也应该随着公司地址变更而变更,有其它资质证书许可证明也注意是否需要进行相应变更。
以上就是公司变更地址的大致步骤,按照以上流程走,基本能顺利办结不留后患。若您仍不懂需要哪些材料走哪些流程,立即致电咕咕狗,我们有专业的团队和丰富的经验,可提供快捷公司变更地址代办服务,让您省时省力又省心。