第一,节省公司经营费用。
依照财务制度要求,一般企业财务人员应设三人,出纳一人,会计二人。委托服务机构记账,企业只需设一名出纳即可,减少了两名会计,代理记账与聘请一名专职会计所需费用相比要低廉很多,期间还节省了专职会计人员的福利费、社保费、培训费用等,有利于节省企业运营成本。
第二,可实现专业化、规范化服务,能保证会计质量。
代理记账的公司都是具有专业的团队,在确保账目准确无误的同时,还对各种涉税事务更清晰明了,无论从会计核算、纳税申报流程上都会严格按照国家相关会计制度或会计准则,以及税法相关规定来进行服务,这样大大减轻了公司额外的成本,使小公司为日后走上规范化打下坚实的基础。
第三,会计工作持续进行,申报及时。
现在很多单位为财务人员的频繁更换、会计资料混乱而苦恼。代理记账机构作为一个服务企业,即使相关人员变动,也不会中断客户的会计工作,避免由于企业内部人员流动造成工作中断和交接失误,能及时进行会计核算和税务申报。
第四,安全保密,恪守承诺。
单位自己聘请专职会计,如用人不当、监管失察,会计人员容易将内部财务资料外露,甚至出现财务人员以掌握企业的经营要挟老板谈条件。“遵法守纪,切实执行财务会计制度,保护客户合法权益,严守客户商业秘密。”是代理公司的代理记账原则,通过代理合同更可保护经营者的权益,避免不必要的损失发生。
第五,政策要求,经营需要。
为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。
第六,代理记账机构有良好的资源,可以帮助企业解决税收争议、税收处罚和税收稽查等难题,解除企业的后顾之忧。
第七,创业初期,避免招聘了专职会计,因为人员流动大,频繁更换会计,造成账务混乱,带来税务风险,而财务公司专业从事会计外包,人员稳定,避免给企业带来损失。